1. Home
  2. Modulos
  3. Administración

Módulo 2

Administración

La opción de administración te permitirá crear Empresas en Misión, Sucursales y Centros de Trabajo para organizar la información de tus trabajadores por centros de trabajo.

Siempre debes ingresar al portal ARL con el nombre de usuario operador y contraseña previamente registrados, asegúrate que aparezca lo siguiente

Aplicación: PORTAL ARL
Perfil: OPERADOR
Empresa: Razón social de la empresa registrada

1

1

A continuación, nos permitimos explicar cada uno de los módulos habilitados a través del portal de la Administradora de Riesgos Laborales Axa Colpatria.

Conoce el Decreto 768 de 2022 expedido por el Ministerio de Trabajo de Colombia por el cual se actualiza la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales.
Entre los cambios más importantes encontrarás:

• Mayor número de actividades económicas que responden a las dinámicas actuales de los sectores productivos del país.
• Reclasificación de las clases de riesgo para las actividades económicas.

Si deseas indagar información del decreto y otros temas relacionados, consulta el siguiente documento. Clic aquí para descargarlo.

A partir del 01 de octubre de 2023, atendiendo lo dispuesto en la Resolución 1271 de 2023 del Ministerio de Salud, los Operadores de PILA están validando que el código de Actividad Económica que se reporta en el campo 98 del archivo de aportantes corresponda con una actividad valida del Decreto 768 del 2022 del Ministerio del Trabajo.
En atención a lo anterior es importante que realice la validación de las actividades económicas de los Centros de Trabajo en donde laboran sus trabajadores, en caso de requerir alguna actualización por favor siga los siguientes pasos:

Consulte el instructivo de cómo bajar la información de las actividades económicas de los centros de trabajo haciendo clic aquí.

Encuentra aquí el archivo Excel para hacer el reporte de modificaciones a través del Radicador de Servicios ARL.

Al momento de realizar el reporte tenga en cuenta:
1. Su empresa puede tener centros de trabajo diferentes al de la su actividad económica principal.
2. Todos los centros de trabajo deben tener una actividad económica y una clase de riesgo, si usted tiene dudas sobre la actividad, puede consultar en la herramienta de homologación por palabra clave, recuerde que la actividad que defina debe tener coherencia con la clase de riesgo (el primer dígito de la actividad económica indica la clase de riesgo).
3. Si usted reporta actividades económicas que modifiquen la clase de riesgo del centro de trabajo afectado, se harán los cambios correspondientes, por lo tanto, tenga en cuenta que la cotización se deberá realizar con la nueva tasa que aplique a esta clase de riesgo desde el periodo en que usted reporte el cambio.
4. La actividad económica modificada es la misma que deberá reportar en el campo 98 de los archivos tipo 2 de PILA y que le reiteramos será validada por su Operador desde el 01 de octubre de 2023.

Conoce la HERRAMIENTA DE CONSULTA COMPARATIVA DECRETO 1607 de 2002 VS. DECRETO 768 de 2022 con su respectiva homologación. Con esta herramienta podrás identificar las nuevas actividades económicas, los cambios en la codificación y su respectivo nivel de riesgo. Ten en cuenta que este ajuste puede impactar el valor de tu cotización a la ARL. Haz clic aquí y descárgala.

Son las empresas usuarias de empresas temporales, que emplean a trabajadores en misión para desarrollar una actividad específica, donde el empleado, dependiente de la empresa temporal, ejerce una fuerza de trabajo que beneficia a la empresa usuaria.

Por medio de esta opción, podrás asignar la afiliación de tus trabajadores de manera organizada.

Las sucursales son las instalaciones de la empresa que operan en un lugar separado de la oficina principal u oficina central.

De acuerdo al Decreto 1530 de 1996, se entiende por Centro de Trabajo toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

Cuando una empresa tenga más de un centro de trabajo podrán clasificarse los trabajadores de uno o más de ellos en una clase de riesgo diferente, siempre que se configuren las siguientes condiciones:

1. Exista una clara diferenciación de las actividades desarrolladas en cada centro de trabajo.

2. Que las edificaciones y/o áreas a cielo abierto de los Centros de Trabajo sean independientes entre sí, así como que los trabajadores de las otras áreas no laboren parcial o totalmente en la misma edificación o área a cielo abierto, ni viceversa.

3. Que los factores de riesgo determinados por la actividad económica del Centro de Trabajo, no impliquen exposición, directa o indirecta, para los trabajadores del otro u otros centros de trabajo, ni viceversa.

Este menú permitirá visualizar y modificar algunos datos para la empresa.